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财务 & 会计

发票生成器

创建专业发票，包含逐项服务、税费计算、付款条款、滞纳金政策和多种货币支持。

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AI Invoice Generator 生成整洁、专业的发票，针对你的业务和客户量身打造。指定你的服务或产品、数量、单价、税率和付款条款，即可获得一张完整发票，自动计算、专业排版，并配有可自定义的付款说明。非常适合自由职业者、代理机构和小型企业。

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自由职业者

Freelance web design invoice (Net-30)

Freelancers turn a rough list of hours and fees into a clean, totaled, professional invoice in seconds.

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输入

Invoice Details
- Website redesign: 40 hours at $125/hr - Logo design: 1 deliverable at $800 flat - Hosting setup: $200 one-time fee - Monthly maintenance: $150/month (3 months prepaid)
Business Name
Acme Design Studio LLC
Client Name
Johnson & Partners Inc.
Payment Terms
net-30
Currency
USD
Tax Rate
0

输出（节选）

INVOICE #2026-0142 — Acme Design Studio LLC → Johnson & Partners Inc. Issued: Jun 21, 2026 | Due: Jul 21, 2026 (Net-30). Line items: Website redesign, 40 hrs × $125 = $5,000.00; Logo design, flat = $800.00; Hosting setup, one-time = $200.00; Monthly maintenance, 3 × $150 = $450.00. Subtotal $6,450.00 | Tax (0%) $0.00 | Total Due $6,450.00 USD. Payment terms: Net-30. Thank you for your business.
小型企业

EUR invoice with VAT for an agency

Agencies bill EU clients with correct VAT calculation and percentage-based ad-spend fees.

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输入

Invoice Details
- Social media management: 1 month retainer at €1,200 - Paid ads management: 15% of €4,000 ad spend - Content creation: 8 posts at €75 each - Strategy workshop: 3 hours at €150/hr
Business Name
BrightWave Marketing s.r.o.
Client Name
Lumina Cosmetics GmbH
Payment Terms
net-15
Currency
EUR
Tax Rate
21

输出（节选）

INVOICE — BrightWave Marketing s.r.o. → Lumina Cosmetics GmbH. Due in 15 days (Net-15). Social media retainer €1,200.00; Paid ads management (15% of €4,000) €600.00; Content creation 8 × €75 €600.00; Strategy workshop 3 × €150 €450.00. Subtotal €2,850.00 | VAT 21% €598.50 | Total Due €3,448.50 EUR. Please reference the invoice number on payment.
自由职业者

Consultant invoice in CZK, due on receipt

Independent consultants in the Czech market produce localized, VAT-correct invoices instantly.

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输入

Invoice Details
- Business strategy consulting: 12 hours at 2,500 CZK/hr - Market research report: 1 deliverable at 18,000 CZK - Follow-up call: 2 hours at 2,500 CZK/hr
Business Name
Novak Consulting
Client Name
Prague Ventures a.s.
Payment Terms
due-on-receipt
Currency
CZK
Tax Rate
21

输出（节选）

INVOICE — Novak Consulting → Prague Ventures a.s. Payment terms: Due on Receipt. Business strategy consulting 12 × 2,500 CZK = 30,000 CZK; Market research report = 18,000 CZK; Follow-up call 2 × 2,500 CZK = 5,000 CZK. Subtotal 53,000 CZK | VAT 21% 11,130 CZK | Total Due 64,130 CZK. Bank transfer details below. Thank you.

你的 发票生成器 结果将显示在这里

你将得到列出假设的数值推理。这不构成财务建议。

如何使用 发票生成器

  1. 列出您计费的每个产品或服务——包括描述、数量和费率。
  2. 输入您的公司名称和客户名称，以生成专业的发票抬头。
  3. 选择付款条款——Net 30 是 B2B 的标准，收到账单即付常用于小型项目。
  4. 请选择您的货币并输入适用的税率（免税交易请输入 0）。
  5. 点击 “Generate”，并使用您的实际联系信息和付款信息自定义输出。

使用案例

1

为自由职业的设计、写作或咨询工作向客户开具发票

2

对已完成的项目里程碑进行详细分项计费

3

为常年客户创建循环账单模板

4

生成符合税务规定的发票，包含正确的增值税或销售税计算

最佳结果的技巧

  • 在项目条目描述中要具体——'Homepage redesign with responsive layout and 3 revision rounds' 比 'web design' 更专业。
  • 始终包含明确的到期日和逾期付款条款 — 有具体到期日的发票平均提前 8 天付款。
  • 针对国际客户，请明确标注货币，并考虑在付款方式中添加电汇 / SWIFT 细节。
  • 保持一致的发票编号系统（例如 INV-2026-001），用于记账和税务目的。

常见问题

我可以将其用于具有法律约束力的发票吗？

生成的发票包含专业发票的所有标准要素。发送前请添加真实的企业信息、税号和付款信息。检查当地法规是否有特定要求（例如欧盟的增值税号）。

税金如何计算？

税金按小计的百分比计算。输入适用税率——例如，21 表示21%增值税，8.875 表示纽约市销售税，或 0 表示免税服务。AI 会自动计算并添加税额行。

我可以使用多种货币创建发票吗？

是的。从下拉框中选择您的货币或选择 Custom 并在发票详情中指定货币。AI 会使用相应的货币符号和格式化规则来显示所有金额。

我应该使用什么付款条款？

Net 30 是 B2B 的标准。对于新客户或小型项目，可采用“到期即付”或 Net 15 来减少付款延迟。Net 60 常用于大型企业。请根据现金流需求和客户关系进行选择。

这包括发票跟踪吗？

此工具生成发票文档本身。若需跟踪付款、发送提醒以及管理应收账款，可配合使用如 QuickBooks、FreshBooks 或 Wave 等会计软件。

我可以添加折扣或押金吗？

是的。在项目明细描述中注明折扣、已付定金或部分付款。例如：“减：已收 50% 定金 -$2,500”，AI 会将其作为一行并进行正确计算。

属于这些工作流

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