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Rechnungs-Generator (DE / AT / CH)

Erstelle eine DACH-konforme Rechnung mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben nach §14 UStG (DE), §11 UStG (AT) und Art. 26 MWSTG (CH) — Absender (USt-IdNr / UID-Nr), Empfänger, Positionen mit länderkorrekten Mehrwertsteuersätzen (DE 0/7/19, AT 0/10/20, CH 0/2,6/3,8/8,1), IBAN/QR-Rechnungsdaten und versandfertige HTML-Ausgabe. Für KMU in DE, AT und CH.

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Erstellt eine saubere, versandfertige deutschsprachige Rechnung (mit optionalem EN-Parallelblock), zugeschnitten auf eine der drei DACH-Rechtsordnungen. Der Länderschalter wechselt die Mehrwertsteuersätze (DE 0/7/19, AT 0/10/20, CH 0/2.6/3.8/8.1), die Rechtsgrundlagen (UStG / UStG / MWSTG), den Hinweis zur Kleinunternehmerbefreiung (§19 UStG / §6 UStG / Art. 10 MWSTG), das Währungssymbol (EUR für DE/AT, CHF für CH) und fügt bei Auswahl der Schweiz einen Platzhalter für die Swiss QR-Rechnung hinzu. Entwickelt für Einzelgründer, Einzelunternehmen, GmbH/UG, AG sowie AT/CH-Entsprechungen.

Pro-Funktion

Erstelle eine DACH-konforme Rechnung mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben nach §14 UStG (DE), §11 UStG (AT) und Art. 26 MWSTG (CH) — Absender (USt-IdNr / UID-Nr), Empfänger, Positionen mit länderkorrekten Mehrwertsteuersätzen (DE 0/7/19, AT 0/10/20, CH 0/2,6/3,8/8,1), IBAN/QR-Rechnungsdaten und versandfertige HTML-Ausgabe. Für KMU in DE, AT und CH. Dies ist ein Pro-Tool — führe ein Upgrade durch, um es zusammen mit allen anderen Pro-Tools der Plattform freizuschalten.

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Anleitung Rechnungs-Generator (DE / AT / CH)

  1. Wähle das Land (DE / AT / CH) — der MwSt-Satz und die Pflichtangaben passen sich automatisch an.
  2. Trage Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeit ein. Die Nummer muss eindeutig und fortlaufend sein.
  3. Fülle Absender- und Empfängerblock aus. USt-IdNr/UID ist Pflicht, sobald du als Unternehmer ausstellst.
  4. Schreibe die Positionen in eine Zeile pro Posten: Beschreibung | Menge | Einzelpreis.
  5. Wähle den passenden MwSt-Satz — z. B. DE 19 % Standard, AT 20 %, CH 8,1 %.
  6. Optionale Anmerkung anhängen (Zahlungsfrist, Skonto, Lieferzeitraum) und HTML kopieren.

Anwendungsfälle

1

Erste Rechnung als Einzelunternehmer / Freelancer in Deutschland

2

Monatliche Rechnungen einer GmbH mit DE/AT/CH-Kunden

3

Kleinunternehmer-Rechnung (§19 UStG) ohne MwSt-Ausweis

4

Reverse-Charge nicht abgedeckt – Standard-MwSt für lokale Rechnungen

Tipps für beste Ergebnisse

  • Pflichtangaben checken: Name & Anschrift Absender + Empfänger, USt-IdNr/UID, Rechnungsnummer, Datum, Liefer-/Leistungsdatum, Menge & Bezeichnung, Entgelt netto, MwSt-Satz, MwSt-Betrag, Gesamtbetrag.
  • Aufbewahrungspflicht: DE 10 Jahre (§147 AO), AT 7 Jahre (§132 BAO), CH 10 Jahre (Art. 70 MWSTG).
  • Schweizer Rechnungen: für höhere Summen QR-Rechnung mit IBAN-QR-Code beifügen — der Generator setzt Platzhalter.
  • Jahressätze können sich ändern — Stand 2026: DE 19/7 %, AT 20/10 %, CH 8,1/3,8/2,6 %.

Häufig gestellte Fragen

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?

§14 UStG verlangt: vollständige Anschrift Absender und Empfänger, Steuer-/USt-IdNr, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Liefer-/Leistungsdatum, Menge und Bezeichnung, Entgelt nach Steuersätzen, Steuersatz und -betrag, ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung.

Funktioniert das auch für die Kleinunternehmerregelung?

Ja — wähle als MwSt-Satz 'DE 0 %' bzw. 'AT 0 %' bzw. 'CH 0 %'. Der Generator fügt automatisch den korrekten Hinweistext gemäß §19 UStG (DE), §6 UStG (AT) oder Art. 10 MWSTG (CH) ein.

Erstellt das Tool eine Schweizer QR-Rechnung?

Der Generator setzt einen Platzhalter '[QR-Rechnung beilegen]'. Den eigentlichen QR-Code generierst du anschließend mit deinem Bankportal (UBS / PostFinance / Raiffeisen) anhand deiner IBAN.

Teil dieser Workflows

Dieses Tool wird in Schritt-für-Schritt-Anleitungen verwendet

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