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Business & Productivity

DACH Invoice Generator (DE / AT / CH)

Generate a legally compliant DACH invoice (Rechnung) under §14 UStG (DE), §11 UStG (AT) or Art. 26 MWSTG (CH).

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Produces a clean, ready-to-send German-language invoice (with optional EN parallel block) tailored to one of the three DACH jurisdictions. Country selector switches the VAT rates (DE 0/7/19, AT 0/10/20, CH 0/2.6/3.8/8.1), the legal references (UStG / UStG / MWSTG), the small-business exemption note (§19 UStG / §6 UStG / Art. 10 MWSTG), the currency symbol (EUR for DE/AT, CHF for CH) and adds a Swiss QR-bill placeholder when CH is chosen. Built for OnePerson founders, Einzelunternehmen, GmbH/UG, AG and AT/CH equivalents.

Pro Feature

Generate a legally compliant DACH invoice (Rechnung) under §14 UStG (DE), §11 UStG (AT) or Art. 26 MWSTG (CH). This is a Pro tool — upgrade to unlock it along with every other Pro tool on the platform.

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How to Use DACH Invoice Generator (DE / AT / CH)

  1. Wähle das Land (DE / AT / CH) — der MwSt-Satz und die Pflichtangaben passen sich automatisch an.
  2. Trage Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeit ein. Die Nummer muss eindeutig und fortlaufend sein.
  3. Fülle Absender- und Empfängerblock aus. USt-IdNr/UID ist Pflicht, sobald du als Unternehmer ausstellst.
  4. Schreibe die Positionen in eine Zeile pro Posten: Beschreibung | Menge | Einzelpreis.
  5. Wähle den passenden MwSt-Satz — z. B. DE 19 % Standard, AT 20 %, CH 8,1 %.
  6. Optionale Anmerkung anhängen (Zahlungsfrist, Skonto, Lieferzeitraum) und HTML kopieren.

Use Cases

1

Erste Rechnung als Einzelunternehmer / Freelancer in Deutschland

2

Monatliche Rechnungen einer GmbH mit DE/AT/CH-Kunden

3

Kleinunternehmer-Rechnung (§19 UStG) ohne MwSt-Ausweis

4

Reverse-Charge nicht abgedeckt — Standard-MwSt für lokale Rechnungen

Tips for Best Results

  • Pflichtangaben checken: Name & Anschrift Absender + Empfänger, USt-IdNr/UID, Rechnungsnummer, Datum, Liefer-/Leistungsdatum, Menge & Bezeichnung, Entgelt netto, MwSt-Satz, MwSt-Betrag, Gesamtbetrag.
  • Aufbewahrungspflicht: DE 10 Jahre (§147 AO), AT 7 Jahre (§132 BAO), CH 10 Jahre (Art. 70 MWSTG).
  • Schweizer Rechnungen: für höhere Summen QR-Rechnung mit IBAN-QR-Code beifügen — Generator setzt Platzhalter.
  • Annual rates may change — als 2026 stand: DE 19/7 %, AT 20/10 %, CH 8,1/3,8/2,6 %.

Frequently Asked Questions

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?

§14 UStG verlangt: vollständige Anschrift Absender und Empfänger, Steuer-/USt-IdNr, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Liefer-/Leistungsdatum, Menge und Bezeichnung, Entgelt nach Steuersätzen, Steuersatz und -betrag, ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung.

Funktioniert das auch für die Kleinunternehmerregelung?

Ja — wähle als MwSt-Satz 'DE 0 %' bzw. 'AT 0 %' bzw. 'CH 0 %'. Der Generator fügt automatisch den korrekten Hinweistext gemäß §19 UStG (DE), §6 UStG (AT) oder Art. 10 MWSTG (CH) ein.

Erstellt das Tool eine Schweizer QR-Rechnung?

Der Generator setzt einen Platzhalter '[QR-Rechnung beilegen]'. Den eigentlichen QR-Code generierst du anschließend mit deinem Bankportal (UBS / PostFinance / Raiffeisen) anhand deiner IBAN.

Part of these workflows

This tool is used in step-by-step guides that help you get more done

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Create a one-page business plan for a [type of business] targeting [audience].

Write 5 SMART goals for a [role] at a company focused on [objective].

Draft a professional email to a client explaining a project delay with a new timeline.

Summarise the key takeaways from this meeting transcript: [paste transcript]

Write a 30-60-90 day onboarding plan for a new [job title].

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